Modele de tableau horaire de travail gratuit

Horaire de travail hebdomadaire de 5 jours avec deux sur un modèle de page: ce modèle de calendrier hebdomadaire vierge est basique et facile à utiliser. Ajoutez vos propres périodes de temps et planifiez votre semaine du lundi au vendredi. La planification des employés est un élément essentiel de la gestion d`entreprise pour toute organisation basée sur les équipes. Une planification précise permet aux opérations d`entreprise de fonctionner en douceur, d`organiser et de planifier, et facilite le suivi des coûts de main-d`œuvre, des chèques de paie, des pauses impayées et des changements de calendrier. Avoir un calendrier de changement facile à visualiser et à mettre à jour est également un excellent outil de communication pour les employés. La première étape que vous devrez prendre dans le processus de planification est de bien comprendre ce dont vous avez besoin. Puisque tout est basé sur le schéma directeur, les besoins en ressources sont particulièrement importants pour obtenir le droit. Vous voudrez: si les ressources non-personnel sont dans le mélange, ils devraient être sur le calendrier, aussi. Par exemple, si une firme de sécurité fournit des véhicules pour leurs gardes pour faire des rondes, les véhicules devraient être ajoutés aux quarts de l`horaire principal. Évaluation des ressourcesIl est essentiel de surveiller et de mesurer l`intégrité de vos pools de ressources.

Considérez la période de temps et la demande attendue lors de la révision de la disponibilité des employés. Par exemple, remarquer un pic dans les demandes de vacances qui se chevauchent vous aidera à ajuster de manière proactive la planification. En outre, la surveillance des pools de ressources liées à des rôles stratégiques contribuera à vous assurer de toujours les remplir avec les meilleurs talents. Si vous utilisez le logiciel de planification, vous avez une source riche de données à taper, des qualifications aux données de présence. Intégrationsvous utilisez différentes technologies pour gérer les employés et leurs horaires, l`intégration entre les systèmes est essentielle. Dans de nombreux lieux de travail, le calendrier est la clé des opérations quotidiennes. Le logiciel de planification peut être intégré aux systèmes de paie et de gestion du capital humain pour automatiser les processus métier. Assurez-vous que vos intégrations technologiques fonctionnent bien pour votre organisation. Ce modèle de calendrier de travail bi-hebdomadaire vous permet de planifier à l`avance et de voir deux semaines complètes, y compris les week-ends. Les jours sont divisés en segments horaires de 7:00 à 6:00 h. Ce modèle peut être personnalisé pour modifier les dates ou les intervalles de temps, et peut être imprimé en tant que document vierge si vous avez besoin d`un calendrier qui peut être rempli à la main pour comprendre comment cette application doit fonctionner, pensez à votre salon de coiffure local. (Tout au long de cet article, nous utiliserons l`exemple d`une entreprise de coiffure pour illustrer les fonctionnalités et les exigences de l`application.) Dans de nombreux salons de coiffure, les employés reçoivent des appels entrants et utilisent un ordinateur, un ordinateur portable ou une tablette pour organiser leurs horaires.

Ainsi, en quelques clics, notre application devrait être en mesure de: modèle de calendrier de travail hebdomadaire de 5 jours, 8-6 p.m. pour Excel: Si vous n`avez besoin que d`un horaire de la semaine affichant les heures ouvrables, ce modèle fournit une vue de calendrier simple de l`horaire de travail. Chaque heure est divisée en intervalles de 15 minutes afin que les tâches puissent être organisées tout au long de la journée. Il y a beaucoup d`améliorations possibles que nous pourrions ajouter à ce modèle. Supposons qu`un employé tombe malade; Il serait bon d`être en mesure de revoir rapidement leurs rendez-vous à venir, de contacter leurs clients réguliers, et de fixer de nouvelles heures pour que les clients entrent. Nous pourrions également mettre à niveau notre application en ajoutant des fonctionnalités pour gérer la facturation, les appels, les contacts clients, etc. Et comme mentionné précédemment, nous pourrions facilement ajuster ce modèle pour soutenir toute entreprise qui a un processus similaire. Maintenant que votre horaire d`employé est tracé, tout le monde comprend les lignes directrices, et vous êtes confiant que vous pouvez répondre à vos besoins en ressources, il est temps de combler les quarts ouverts. Si votre planning a été construit correctement, alors les lieux et les heures devraient déjà être déterminés. Une fois qu`ils sont, vous pouvez vous concentrer sur la sélection des bonnes personnes. Les règlements, les politiques et les processus conduisent tous à la façon dont vous planifiez. Et il peut se compliquer rapidement.

L`ancienneté, le statut des heures supplémentaires, l`emplacement et les certifications sont des facteurs communs qui peuvent déclencher des règles spéciales qui doivent être reflétées dans la planification.

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